Digitale bestanden slijten niet zoals papier, maar de omgeving eromheen verandert voortdurend. Schijven vallen uit, accounts verdwijnen, formaten worden minder gangbaar en synchronisatie kan een fout razendsnel naar alle apparaten verspreiden.
Duurzaam bewaren vraagt daarom meer dan één grote schijf. Je moet weten wat je hebt, welke versie belangrijk is, in welk formaat het staat en hoe je kunt controleren dat een herstelkopie werkelijk leesbaar is.
Voor bijzondere software of oude systemen hoort ook de context bij de collectie: documentatie, installatiebestanden, licentiegegevens en soms de hardware waarop iets draait.
Er bestaat geen universeel getal, maar meerdere onafhankelijke lagen zijn verstandig. Denk aan een werkende kopie, een lokale back-up en een kopie op een andere locatie of medium. Belangrijker dan tellen is dat één fout niet alle kopieën tegelijk kan wijzigen of wissen.
Niet automatisch. Synchronisatie is handig om dezelfde bestanden op meerdere apparaten te hebben, maar verwijdering, encryptie door ransomware of beschadiging kan worden gesynchroniseerd. Controleer of de dienst versiegeschiedenis of herstel biedt en houd zo nodig een onafhankelijke back-up.
Bewaar waar mogelijk open of goed gedocumenteerde formaten, maar gooi originele bestanden niet blind weg na conversie. Documenteer welke software nodig is en test periodiek of belangrijke bestanden op een actueel systeem nog kunnen worden geopend.
Voor opslag, bestanden en back-ups sluit Digitaal aan. Wie vooral dagelijkse digitale vaardigheden wil versterken kan ook digitale zelfredzaamheid bekijken.